В последние десятилетия цифровые технологии становятся неотъемлемой частью как библиотечного, так и архивного дела, существенно меняя процессы хранения документов и формы работы с пользователями. Это можно наглядно проследить на примере работы Государственного архива социально-политической истории Тюменской области, который на сегодняшний день является одним из ключевых центров хранения документов по истории общественно-политической жизни нашего региона.

На 1 января 2026 года в хранилищах госархива сосредоточено 3519 фондов и 601844 единицы хранения, охватывающих период с конца XIX века до начала XXI века. Основу составляют документы партийных и комсомольских органов и организаций, а также документы общественных и профсоюзных объединений. Помимо этого, госархив хранит 62 коллекции и фондов личного происхождения государственных и общественных деятелей, участников Великой Отечественной войны (1941-1945), представителей науки, культуры и образования.

Фонд пользования включается в автоматизированную информационную систему «Электронный архив Тюменской области». Значительный объем фонда пользования составляют документы периода Великой Отечественной войны (1941-1945). В рамках исполнения поручения Президента РФ от 24 января 2020 года № Пр-113, документы партийных и комсомольских органов периода 1941-1945 годов открыты для бесплатного доступа в автоматизированной информационной системе «Электронный архив Тюменской области». На 1 января 2026 года открыт доступ более чем к 350 тысячам образам документов, 2332 единицам хранения из 60 фондов, в том числе личных фондов и коллекций.

Развитие интернет-ресурсов занимает особое место в работе госархива. На странице ГАСПИТО на официальном сайте Управления по делам архивов Тюменской области представлены в общем доступе для просмотра традиционные справочно-поисковые средства: путеводитель по фондам ГАСПИТО, краткий справочник по документам по личному составу, тематические обзоры, перечни документов и именные указатели.