Лонгрид

Курсовая работа

Цифровые технологии в деятельности Государственного архива социально-политической истории Тюменской области

Исполнитель: Ковалева С.И., обучающаяся второго курса заочной формы обучения уровень бакалавриата

Научный руководитель: Кряжева М.Ф., кандидат педагогических наук, доцент

г. Тюмень

2026

Ковалева, С.И.

Цифровые технологии в работе Государственного архива социально-политической истории Тюменской области : лонгрид : курсовая работа / С.И. Ковалева ; научный руководитель М.Ф. Кряжева ; Тюменский государственный институт культуры, Факультет социально-культурных технологий, Кафедра библиотечно-информационной деятельности. – Тюмень, 2026. – Текст. Изображение: электронные.

Kovaleva, S.I.

Digital Technologies in the Work of the State Archive of Socio-Political History of the Tyumen Region: A Longread: Course Work / S.I. Kovaleva ; Supervisor M.F. Kryazheva ; Tyumen State Institute of Culture, Faculty of Socio-Cultural Technologies, Department of Library and Information Activities. – Tyumen, 2026. – Text. Image: electronic.

Аннотация

Курсовая работа посвящена исследованию применения цифровых технологий в архивной деятельности на примере Государственный архив социально-политической истории Тюменской области. Рассматриваются основные направления цифровизации, включая оцифровку архивных документов, создание электронных баз данных, развитие онлайн-доступа к фондам и использование социальных сетей (ВКонтакте, Одноклассники, MAX) для популяризации историко-документального наследия.

Результатом курсовой работы стал лонгрид, в котором в доступной и структурированной форме представлены ключевые аспекты цифровой трансформации архива, а также приведены конкретные примеры его практической деятельности в данной сфере. Работа демонстрирует, что внедрение цифровых технологий способствует расширению доступа к архивным материалам и повышению интереса к истории региона.


Annotation

This coursework explores the use of digital technologies in archival work, using the State Archive of Socio-Political History of the Tyumen Region as a case study. It examines key areas of digitalization, including the digitization of archival documents, the creation of electronic databases, the development of online access to collections, and the use of social media (VKontakte, Odnoklassniki, MAX) to popularize historical and documentary heritage.

The coursework resulted in a longread that presents key aspects of the archive's digital transformation in an accessible and structured format, along with specific examples of its practical work in this area. The paper demonstrates that the introduction of digital technologies contributes to expanded access to archival materials and increased interest in the region's history.

В последние десятилетия цифровые технологии становятся неотъемлемой частью как библиотечного, так и архивного дела, существенно меняя процессы хранения документов и формы работы с пользователями. Это можно наглядно проследить на примере работы Государственного архива социально-политической истории Тюменской области, который на сегодняшний день является одним из ключевых центров хранения документов по истории общественно-политической жизни нашего региона.
Фонды архива, изначально возникшего как архив при Тюменском областном комитете ВКП(б) в 1945 году, отличаются значительным объемом и разнообразием. На 1 января 2026 года в его хранилищах сосредоточено более 3500 фондов и свыше 600 тысяч единиц хранения, охватывающих период с конца XIX века до начала XXI века. Основу составляют документы партийных органов, а также документы комсомольских и общественных организаций. Помимо этого, архив включает с себя более 700 личных фондов государственных и общественных деятелей, участников Великой Отечественной войны (1941-1945), представителей науки, культуры и образования. Существенную часть составляет фонд фотодокументов – их насчитывается десятки тысяч единиц хранения, и они позволяют визуально проследить ключевые этапы развития региона. Также в архиве представлены аудиовизуальные материалы и коллекции печатной продукции.
Работа с таким масштабным документальным массивом невозможна без активного внедрения цифровых технологий. Одним из приоритетных направлений работы госархива является оцифровка архивных документов. В архиве систематически осуществляется сканирование описей дел, наиболее востребованных документов, а также фотоматериалов. На сегодняшний день оцифрованы тысячи описей, что позволяет пользователям дистанционно знакомиться со структурой фондов и заранее отбирать необходимые материалы для исследования. Параллельно ведётся создание цифровых копий особо ценных и часто используемых документов, включая протоколы партийных заседаний, отчётные материалы и документы личного происхождения.
Значительное внимание уделяется документам периода Великой Отечественной войны (1941-1945). В рамках исполнения поручения Президента РФ от 24 января 2020 года № Пр-113, документы периода 1941-1945 годов открыты для бесплатного доступа и регулярно оцифровываются. На 1 января 2026 года количество опубликованных электронных образов документов превысило 350 тысяч.
Важным направлением работы архива является формирование электронных информационных ресурсов. Архив активно развивает собственные базы данных, в которых аккумулируется информация о фондах, делах и документах. Электронный научно-справочный аппарат госархива представлен на базе платформы «Электронный архив Тюменской области», активно разрабатывается с 2010 года. Он позволяет осуществлять поиск по различным параметрам – от названия фонда до конкретных ключевых слов, что существенно ускоряет исследовательскую работу. Кроме того, создаются тематические базы данных, посвящённые значимым историческим событиям, например участию жителей Тюменской области в Великой Отечественной войне или истории освоения нефтегазового комплекса региона.
Перейти в "Электронный архив Тюменской области"
Особое место занимает развитие интернет-ресурсов. На официальном сайте архива пользователям доступен электронный научно-справочный аппарат, публикации документов, а также виртуальные выставки. Эти выставки представляют собой цифровые проекты, в рамках которых публикуются сканы архивных документов, фотографии и сопровождающие их научные комментарии. Реализуются выставки, посвящённые юбилейным датам, истории комсомольского движения и развитию Тюменского Севера. Такие проекты позволяют не только сохранить документы, но и представить их широкой аудитории в доступной и наглядной форме.
Перейти на официальный сайт ГБУТО ГАСПИТО
Отдельного внимания заслуживает присутствие архива в социальных сетях, которые становятся важным каналом популяризации историко-документального наследия. Государственный архив социально-политической истории Тюменской области ведёт официальные страницы в социальных сетях «ВКонтакте», «Одноклассники» и на платформе «MAX». В этих сообществах регулярно публикуются оцифрованные архивные документы, редкие фотографии, тематические подборки к памятным датам, а также материалы виртуальных выставок. Кроме того, архив делится новостями о своей деятельности, рассказывает о новых поступлениях в фонды, освещает участие сотрудников в научных и образовательных мероприятиях.
Страницы ГБУТО ГАСПИТО в социальных сетях
Цифровые технологии весьма активно используются во взаимодействии с пользователями. Архив предоставляет возможность подачи запросов в электронном виде, что особенно актуально для удалённых пользователей. Значительная часть справочной работы сегодня осуществляется дистанционно: граждане могут получить архивные справки, не посещая учреждение лично, направив запрос через Платформу обратной связи сервиса «Госуслуги» или на электронную почту госархива.
Перейти на Платформу обратной связи
Цифровые технологии в деятельности Государственного архива социально-политической истории Тюменской области выполняют сразу несколько ключевых функций: обеспечивают сохранность документов, повышают эффективность их учёта и обработки, а также существенно расширяют доступ к исторической информации. На примере данного архива мы видим, что традиционное учреждение памяти сегодня превращается в современный информационный центр, активно использующий цифровые инструменты для работы и взаимодействия с обществом.

Контакты

Почтовый адрес: ул. Хохрякова, д. 59, г. Тюмень, 625004

E-mail: gbuto_gaspito@obl72.ru

Телефон/факс: +7 (3452) 46-14-75

Режим работы:

Стол справок: Понедельник, среда с 09.00 до 12.00

Телефон: +7 (3452) 39-03-65

Читальный зал: Понедельник - четверг с 08.30 до 16.30

Телефон + 7 (3452) 39-03-67

Made on
Tilda